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Privacy

PRIVACY E COOKIE POLICY ASSOCIAZIONE TEATRO DEI SASSI

La presente informativa (l’Informativa) viene resa ai sensi del Reg.(UE) 2016/679 del 27.04.2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamenti dei dati personali (GDPR), contiene informazioni sul trattamento dei dati personali che vengono raccolti dall’Associazione Teatro dei Sassi (Associazione) e ne descrive le modalità di utilizzo.

ACCETTAZIONE

Visitando il presente Sito Web, utilizzando i suoi servizi o interagendo con la Associazione, lei conferma di aver letto e compreso la presente Informativa e di accettare che la Associazione raccolga, utilizzi, archivi, trasmetta e divulghi i dati personali raccolti in conformità alla presente Informativa sulla Privacy. Qualora non accettasse le condizioni della presente Informativa, è pregato di non visitare né utilizzare il Sito Web Atlante delle Emozioni delle Città, di non inviare dati personali alla Associazione e di non fornire il suo consenso quando tale opzione le venga offerta ai sensi delle normative vigenti.

La presente informativa è applicabile solo a questo sito, non anche ad altri siti web linkati all’interno e riconducibili a soggetti terzi, per le quali si rimanda alle relative pagine.

1. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

Nella presente Informativa, il termine “Dati Personali” viene utilizzato con riferimento a qualunque informazione che consenta alla Associazione di identificarla (o di identificare un soggetto terzo di cui lei fornisca i dati), direttamente o indirettamente, incluse eventuali informazioni connesse alla prenotazione di visite e/o servizi, ovvero che scelga di comunicare alla Associazione o di condividere con essa durante l’utilizzo dei Siti Web. Il trattamento dei dati personali avverrà conformemente al GDPR. La Associazione si riserva il diritto di eseguire un ulteriore trattamento dei dati, laddove previsto dalla legge ovvero nell’ambito di indagini o procedimenti penali o di altro tipo.

2. DATI PERSONALI RACCOLTI

Origine dei dati

La Associazione raccoglie i suoi dati personali soltanto laddove li fornisca volontariamente, ad esempio:

Siti Web

Effettuando il log-in, chiedendo informazioni, contattando la Associazione tramite l’invio di un commento o di una domanda, confermando o perfezionando la sua prenotazione, iscrivendosi alla newsletter via email.

E-mail, SMS e altri messaggi elettronici

Scambiando comunicazioni con la Associazione

Eventi

Partecipando a eventi, sondaggi, ricerche di mercato e altre promozioni, anche online riservate agli utenti del presente sito.

Qualora fornisca alla Associazione dati personali di terzi (ad esempio, familiari, altri utenti o potenziali utenti), dovrebbe accertarsi che tali soggetti terzi siano informati e abbiano autorizzato l’utilizzo dei loro dati come descritto nella presente Informativa.

Tipologie di dati

La Associazione potrà raccogliere e utilizzare diversi tipi di dati personali a seconda delle specifiche finalità perseguite e di seguito descritte:

  • Dati di navigazione: i sistemi informatici, i protocolli di comunicazione ed i software coinvolti nella gestione del sito internet comportano un’acquisizione di informazioni sui navigatori/utenti. Queste informazioni vengono rilasciate in forma anonima e utilizzate dal Titolare per controllare il corretto funzionamento dei servizi e dei protocolli presenti all’interno del sito.

Questi dati potrebbero diventare identificativi ove elaborati e associati ad ulteriori informazioni (es. indirizzi IP) detenuti da soggetti terzi, qualora venga richiesto o ordinato da Autorità pubbliche.

  • Dati identificativi: (es. nome, cognome, data di nascita, email, domicilio, recapito telefonico, codice fiscale). L’inserimento di questi dati non è obbligatorio, l’utente può navigare senza inserire alcun dato personale. Se però vuole accedere ad alcune funzioni (log – in, newsletter, iscrizione come mapper, prenotazioni) la fornitura dei dati richiesti è necessaria, in quanto, in mancanza, non si potrà procedere con quanto richiesto dall’utente.

3. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI

A seconda delle specifiche circostanze in cui è avvenuta l’interazione con la Associazione, i dati personali potrebbero essere utilizzati per le seguenti finalità.

3.1 Prenotazioni

I dati personali da lei forniti o raccolti in fase di prenotazione, sia on line che interagendo direttamente con l’Associazione – vale a dire dati personali di base, informazioni di contatto, dati riguardanti le iniziative per cui ci si è prenotati, dati fiscali, richieste speciali, e qualunque altro dato strettamente necessario per la fruizione delle iniziative per cui ci si è prenotati – saranno utilizzati per adempiere ai vigenti obblighi normativi, contabili e fiscali e per finalità connesse alle reciproche obbligazioni derivanti dal rapporto contrattuale (per es. per assisterla nelle prenotazioni, per offrirle i servizi richiesti, per soddisfare le sue esigenze durante la fruizione delle iniziative, per trattare le segnalazioni da lei espresse, ecc.) o per adempiere, prima della conclusione del contratto, alle sue specifiche richieste

3.2 Per le finalità specifiche per le quali i dati sono stati forniti volontariamente

I suoi dati personali forniti o raccolti quando richiede un servizio specifico (ad esempio rappresentando esigenze, richiedendo informazioni, iscrivendosi alla newsletter, partecipando al progetto come mapper) – vale a dire informazioni personali, di contatto e dati strettamente necessari per dare seguito alla richiesta – saranno utilizzati per:

a. fornire i servizi richiesti (ad esempio, rispondere a una domanda o richiesta di contatto);

b. gestire l’iscrizione alla newsletter, laddove ne abbia fatto richiesta;

c. gestire la sua partecipazione come mapper all’Atlante delle emozioni delle città, qualora esegui il log-in;

d. fornire informazioni ed aggiornamenti circa le iniziative connesse al progetto “ Atlante delle emozioni delle città”;

e. consentire la partecipazione a iniziative riservate agli utenti (es. Sharing happiness, gadget multimediali, concorsi, ecc..);

In tali casi è necessario fornire i dati personali per le suddette finalità e il rifiuto renderebbe impossibile dare seguito alla sua richiesta.

3.3 Per le finalità di marketing

I suoi dati personali di contatto quali nome, cognome, indirizzo postale, indirizzo di posta elettronica, numero telefonico fisso e mobile, potranno essere utilizzati per contattarla telefonicamente o inviare, presso il suo domicilio o presso la casella di posta elettronica, informazioni, auguri e periodica documentazione – anche pubblicitaria e anche edita e inviata da terzi (ad esempio a mezzo di pubblicazioni periodiche) – sulle iniziative dell’Associazione e dei suoi partner che collaborano all’ Atlante delle emozioni delle città.

Il consenso al trattamento di tali dati personali di cui sopra è facoltativo e l’eventuale rifiuto comporterà l’impossibilità di comunicarle informazioni commerciali.

4. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI PERSONALI

I dati personali non saranno oggetto di diffusione, se non imposta da norme di legge o espressamente autorizzata, e potranno essere comunicati ai partner dell’Associazione per finalità connesse al progetto Atlante delle Emozioni delle città e ai relativi incaricati, a società, enti e soggetti (es. professionisti esterni, enti pubblici e società private, banche, compagnie di assicurazione, associazioni di categoria, ecc.) con cui l’Associazione. intrattiene rapporti per la gestione delle sue iniziative (es. servizi amministrativi e contabilità, servizio transfert, servizio di gestione mail ed sms, servizio di postalizzazione, servizi di supporto alle attività di marketing, web marketing, customer care, ecc.).

Tali società, enti e organizzazioni riceveranno esclusivamente i dati personali necessari per espletare i servizi concordati e non saranno autorizzate a utilizzarli per altre finalità.

La Associazione potrà inoltre comunicare i suoi dati personali a terzi laddove previsto dalla normativa vigente (ad es. autorità di pubblica sicurezza, enti locali), in caso di procedimenti legali, in risposta a una richiesta proveniente dalle forze dell’ordine che si fondi su basi legittime, per proteggere i diritti, la privacy, la sicurezza o le proprietà della associazione o del pubblico

Inoltre, nella misura consentita dalla legge, la Associazione potrà comunicare i dati personali a terzi in caso di denunce relative all’utilizzo dei Siti Web o della rete wi-fi, laddove ritenuto necessario per indagare, prevenire o adottare misure riguardanti attività illecite e frodi sospette.

5. TUTELA DELLA PRIVACY DEI MINORI

I Siti Web si rivolgono a un pubblico generico, tuttavia i suoi servizi sono destinati a persone di età pari o superiore a 16 anni. La Associazione non richiede, raccoglie, utilizza e divulga deliberatamente dati personali forniti da persone di età inferiore a 16 anni online, se non previsto dalla legge. Nel caso in cui non abbia l’età richiesta, è pregato di non effettuare prenotazioni online e di chiedere a un adulto (ovvero ai propri genitori o al proprio tutore) di eseguire le procedure necessarie.

6. ACCESSIBILITÀ

L’accesso ai dati personali sarà consentito esclusivamente ai dipendenti e ai collaboratori dell’Associazione Teatro dei Sassi incaricati dello specifico trattamento, nel rispetto delle misure tecniche e organizzative adottate dalla Associazione a salvaguardia del corretto trattamento dei suoi dati, in funzione della effettiva necessità di conoscere tali informazioni e utilizzando strumenti di controllo degli accessi su più livelli.

7. SICUREZZA E RISERVATEZZA DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, avverrà sia su supporto informatico che cartaceo e in modo da garantire un’adeguata sicurezza dei suoi dati personali da trattamenti non autorizzati o illeciti e dalla perdita, distruzione o danno accidentale, mediante misure tecniche e organizzative adeguate.

Nell’improbabile eventualità in cui la Associazione ritenga che la sicurezza dei suoi dati personali in suo possesso o sotto il suo controllo sia stata o possa essere stata compromessa, la informerà dell’accaduto secondo le modalità previste dalla legge vigente, utilizzando i metodi da essa prescritti (fornendo alla Associazione il proprio indirizzo email, lei acconsente a ricevere tali comunicazioni in formato elettronico attraverso tale indirizzo email).

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

In qualunque momento e gratuitamente, scrivendo una email a relazioniesterne@atlantedelleemozioni.it, potrà chiedere l’accesso ai suoi dati, la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento; potrà altresì ricevere i propri dati personali elettronici in un formato strutturato e comunemente utilizzato leggibile meccanicamente e trasmetterli a un altro titolare del trattamento (portabilità dei dati)

Le richieste di cancellazione dei dati sono subordinate agli obblighi vigenti di legge e di conservazione dei documenti imposti alla Associazione. Lei ha inoltre il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca.

Qualora ritenga che vi sia un problema nelle modalità di gestione dei dati personali, avrà il diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali quale Autorità di controllo secondo le procedure previste.

9. CONSERVAZIONE DEI DATI

Tenuto conto degli scopi per cui sono stati raccolti, dell’adempimento degli obblighi di legge ovvero della tutela dei diritti del Titolare, tali dati saranno conservati per un periodo non superiore a quello necessario  oppure, nel caso di iscrizione alla newsletter, fino a che non sarà ritirato il consenso per tale finalità e comunque per un periodo in linea con il termine consentito dalla legge vigente, e, alla scadenza di tale termine, saranno cancellati o anonimizzati in modo permanente), ovvero per consentire alla Associazione di mantenere una prova dei rispettivi diritti e obblighi.

Le comunichiamo infine che i dati raccolti per finalità commerciali nei termini indicati saranno conservati per un periodo massimo di due anni, al termine dei quali saranno cancellati ovvero resi definitivamente anonimi, salvo esigenze imposte dalla normativa vigente.

10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO – RESPONSABILE DELLA PROTEZIONE DEI DATI – CONTATTI DELLA SOCIETÀ

Per qualsiasi ulteriore informazione potrà rivolgersi al Titolare del trattamento, Associazione Teatro dei Sassi., Via Lupo Protospata 62 bis – 75100 Matera (MT), e-mail:relazioniesterene@atlantedelleemozioni.it

Ad essa potrà rivolgersi per fare valere i suoi diritti e in particolare per accedere ai suoi dati personali, per chiederne la rettifica, la cancellazione o la portabilità, la limitazione del trattamento o per opporsi ad esso. Nel contattare la Società, dovrà accertarsi di includere il proprio nome, indirizzo email, indirizzo postale e/o numero/i di telefono per essere sicuro che la stessa possa gestire correttamente la sua richiesta.

11. AGGIORNAMENTI DELLA PRESENTE INFORMATIVA – COMUNICAZIONI

La Associazione, a propria discrezione, si riserva il diritto di cambiare, modificare, aggiungere o eliminare parti della presente Informativa sulla Privacy in qualunque momento, pubblicandone la versione revisionata sulla presente pagina del Sito Web e aggiornando la data dell’Ultima modifica” di seguito indicata.

In alcuni casi, la Associazione potrebbe fornire ulteriori comunicazioni relative a modifiche rilevanti della presente Informativa sulla Privacy pubblicando un avviso sulla pagina iniziale del presente Sito Web. Qualora le modifiche comportino nuovi o ulteriori trattamenti e comunque nei casi previsti dalla normativa vigente, i suoi dati personali non saranno oggetto degli ulteriori trattamenti senza il suo esplicito consenso.

ULTIMA MODIFICA

La presente informativa entra in vigore dal 01/08/2018

12. UTILIZZO DI COOKIES

Questo sito utilizza dei “cookies” per il riconoscimento degli utenti. Per “cookie” si intende un dato informativo trasmesso al computer dell’utente al fine di permetterne la rapida identificazione e la gestione delle operazioni necessarie a fornire i servizi richiesti o ad ottimizzare l’utilizzo e la navigazione nel sito, nonché, per alcune tipologie di cookies, a monitorare il comportamento dell’utente per fornirgli consigli e avvisi di natura pubblicitaria e commerciale.

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Disattivando questi cookies si continuerà ad usufruire dei servizi offerti ma si impedirà la comprensione del funzionamento per migliorare e rendere più efficiente il servizio.

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Vista l’oggettiva complessità legata all’identificazione delle tecnologie basate sui Cookie ed alla loro integrazione molto stretta con il funzionamento del web, l’Utente è invitato a contattare il Titolare qualora volesse ricevere qualunque approfondimento relativo all’utilizzo degli stessi effettuato tramite questo sito.

12.1 disattivazione dei cookies

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Firefox: http://support.mozilla.org/it/kb/Attivare%20e%20disattivare%20i%20cookie

Crome: https://support.google.com/accounts/answer/61416?hl=it

Explorer: http://windows.microsoft.com/it-it/internet-explorer/delete-manage-cookies#ie=ie-11

Safari: https://support.apple.com/kb/PH21416?locale=it_IT&viewlocale=it_IT

Opera: https://www.opera.com/help/tutorials/security/privacy/

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